La billetterie pour les escape games¶
Un vendredi soir, vos trois salles thématiques tournent en parallèle : une équipe de 4 joueurs commence sa session de 60 minutes, une autre vient de réserver en ligne pour dans une heure, et un groupe se présente au comptoir pour l'enterrement de vie de garçon prévu depuis trois semaines.
Chaque salle a sa propre disponibilité, chaque session a un début et une fin stricts — pas question qu'une équipe empiète sur la suivante. Entre les réservations en ligne prises à l'avance et les groupes qui se présentent directement au comptoir, rien ne doit permettre un chevauchement entre deux équipes sur la même salle.
Le module Billetterie pour Odoo synchronise le planning de vos salles entre le guichet et le site web : des créneaux par salle gérés au quart d'heure près, un paiement en ligne à l'avance pour limiter les no-show et aucun risque de double réservation sur une même session.
Les 4 avantages clés¶
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Une expérience visiteur fluide
Réservation en ligne ou au comptoir pour un groupe de 2 à 6 joueurs, même parcours de paiement, même confirmation de session.
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Des sessions maîtrisées
Chaque salle dispose de son propre planning de créneaux de 60 minutes : fini les chevauchements entre deux équipes sur la même énigme.
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Un taux de remplissage piloté en temps réel
Suivez le taux d'occupation de chaque salle et les créneaux les plus demandés du week-end, directement dans votre environnement Odoo.
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Une intégration native à Odoo
Pas d'outil tiers à connecter : la billetterie s'appuie directement sur votre CRM, votre comptabilité et vos stocks Odoo existants.
Ce que chaque module apporte à votre escape game¶
Le module Billetterie s'appuie sur les briques existantes d'Odoo — chacune couvre une étape du parcours joueur, de la réservation à l'entrée en salle.
Point de vente : la vente au comptoir¶
- Vente immédiate pour une équipe complète, tarif par joueur déjà configuré
- Choix de la salle et du créneau disponible directement en caisse
- Créneau décompté instantanément sur le planning de la salle
Vente : les groupes et les événements privés¶
- Devis pour les enterrements de vie de garçon/fille et les séminaires d'entreprise
- Privatisation de plusieurs salles sur un même créneau
- Facturation différée pour les comités d'entreprise
Vente en ligne : réserver et payer à l'avance¶
- Réservation en ligne avec choix de la salle et du créneau, paiement immédiat
- Paiement en ligne obligatoire pour réduire les no-show du week-end
- Disponibilité par salle toujours synchronisée avec le comptoir
Contrôle d'accès : valider avant l'entrée en salle¶
- Validation du billet à l'accueil avant le briefing de la session
- Un billet déjà scanné ne peut pas être réutilisé
- Nombre de joueurs attendus par session visible en temps réel
Channels manager : élargir la distribution (bientôt)¶
Un escape game vend rarement en circuit fermé : plateformes de réservation d'activités et comités d'entreprise relaient aussi vos sessions. Le module Channels manager, actuellement en préparation, permettra de synchroniser vos disponibilités avec ces canaux externes directement depuis Odoo, sans ressaisie manuelle.
Voir aussi¶
Un escape game est souvent proposé aux côtés d'autres activités de groupe ou d'attractions sensorielles. Deux autres secteurs à explorer pour aller plus loin :
- Activités — pour vos parcours aventure et loisirs actifs en groupe (voir l'exemple)
- Visites — pour vos visites guidées thématiques en groupe (voir l'exemple)